Vad sysslar styrelsen med? – Informationschefen har ordet

Tjena! Jag heter Natalie, är 22 år gammal, kommer från Åbo och har nyss slutfört mitt andra år av medicinska studier. Tidigare har jag fungerat som värdinna och årsfestmarskalk på klubben, men jag har också lyckats plocka på mig diverse uppgifter i spexet. I år har jag äran att fungera som infosekreterare i styrelsen. Men vad innebär det att vara infosekreterare egentligen?

Infosekreterare, informationschef, infochef, infosek… en post med många namn. Vissa verkar tro att att som infosekreteraren skall man ha koll på allting, vilket verkligen (och tur nog) inte är ett krav. Frågar du mig gällande vädret eller Finlands läge i ishockey-matcherna med hänvisning till min post och ”du borde ju veta” så får du nog tyvärr bara en axelryckning som svar. Vad gör infosekreteraren då förutom att inte ha koll? Kanske ni har märkt ett visst mail som dimper ner i inkorgen (eller skräpkorgen, ifall ni är den typen av människor), nämligen infomailet. Det är min äransfulla plikt att varje söndag spamma klubben med veckans nyheter. Förutom infomailen så postar jag också en hel del på facebook och instagram.

En annan trevlig uppgift som hör till mina nakkin är vår kära hemsida. Man behöver inte vara särskilt tekniskt begåvad för att förstå sig på den eller klara av att utföra de ändringar som krävs, vilket jag (rena rama personifikationen på teknisk obegåvning) är ett levande bevis på. Jag väntar fortfarande på dagen då jag i misstag lyckas deleta hela hemsidan eller liknande. På hemsidan lägger jag bland annat till nya sidor, bilder, medlemmar och tar bort onödiga kommentarer från bloggen. Ni skulle bara veta hur mycket spam meditrina lockar till sig.

Jag sköter även e-postlistan och medlemsregistret. Hittills har det inte varit särskilt mycket jobb med dem, men snart får vi nya ettor och det lär väl bli en riktig pina (dvs att uppdatera alla listor, ettorna är säkert najs).

Utöver dessa uppgifter sysslar jag också med annat styrelsearbete, vilket har varit rätt så utmanande och tidskrävande, men samtidigt har den fenomenala grupp som utgör vår fina styrelse tillfört så mycket till min vardag att det lätt har varit värt allt arbete.

Slutligen vill jag önska er alla en solig och varm sommar, och att ingen av er någonsin fastnar i ett flyg med skrikande barn, för mer än så är ni värda! 🙂

/Natalie