Vad sysslar styrelsen med? – Sekreteraren har ordet

Hejsan, härligt att du hittade min text!

Jag heter Helena Rosenlöf, studerar medicin för andra året och är hemma från Solf i Österbotten. Jag har just fyllt 27 år och bor i Medioma I med mitt lejon till medicinman. Efter mitt första studieår på uni upplevde jag att jag ville ha mera utmaningar och nya erfarenheter så jag beslöt mig för att försöka ge mig in i studiepolitikens underbara värld. Jag kände på mig att den styrelsepost där jag kunde tillföra mest skulle vara sekreterarposten i och med att jag redan tidigare navigerat protokollens hav, så i år fungerar jag som sekreterare i både Thorax och SNÄf:s styrelser.

Vad innebär då sekreterararbetet egentligen? Den uppenbara delen av jobbet utgörs förstås av att delta i möten, lyssna, anteckna och i ett senare skede protokollföra vilka beslut som tagits. När ett protokoll är färdigskrivet delar jag det med styrelsens övriga medlemmar som (förhoppningsvis) läser igenom det och kontrollerar att jag inte skrivit sagor eller hittat på egna beslut. Efter att protokollet godkänts skriver jag ut det, begär underskrift av mötesjefen samt eventuella protokolljusterare och förvarar sedan protokollet tryggt i en mapp för framtida referens. En annan uppenbar del av mitt arbete utgörs av att skicka ut möteskallelser till månadsmötena, vilka ni alla tagit del av per mail (liksom ni har tagit del av möteskallelsernas associerade Facebook-mokan #sekreterarenyrar). Förutom protokoll så skriver jag även en hel del intyg över föreningsaktivitet för stipendie- eller studiepoängsansökningar, hör av dig om du i något skede behöver ett sånt!

Vad gör då en sekreterare som inte är lika uppenbart? Inte så mycket faktiskt, jag tömmer postlådan och vattnar annexets blommor när jag hoksar. Styrelseposten är ganska uppenbar, men inbakat i styrelsearbetet överlag så förekommer varierande uppgifter! Vi diskuterar och förbereder utkast som senare presenteras för klubben, så som till exempel den förnyade miljöplanen. Vi representerar Thorax på årsfester samt andra tillställningar och vi upprätthåller samarbetet med våra vänföreningar genom både gemensamma ställningstaganden och glada evenemang!

Det som hittills har varit mest utmanande för mig (löjligt, jag vet) var faktiskt att delta i lärarnas kaffestund på Terkko denna veckas onsdag. Jag representerade Thorax och var där för att berätta om en ”hyvä oppimiskokemus”. Vi hade diskuterat saken på förhand inom styrelsen och jag var väl förberedd, men oberoende var jag så nervös att jag knappt sov föregående natt. På morgonen hade jag en stor knut i magen och mina tankar kretsade mest runt hur jag skulle lyckas dra mig ur hela uppdraget. Som tur hade jag beslutat mig för att säkerställa att åtminstone en del av morgonens diskussion gick på svenska, så fastän jag trodde att jag gick min död tillmötes så släpade jag mig till Terkko. Väl där höll jag min presentation och lyssnade på representanter från fakultetens övriga ämnesföreningar samt deltog i diskussionen som uppkom. Det som först skrämde mig så mycket gick slutligen riktigt bra och resulterade i att jag är en erfarenhet och några bekantskaper rikare.

Styrelsearbetet är mera omväxlande och mycket intressantare än jag hade föreställt mig och jag är glad över att ha en styrelsepost som motiverar mig. Jag ser framemot att även i fortsättningen representera Thorax, pusha mig och få nya erfarenheter. Bring it on sommarlov, Götis och resten av styrelseåret!!

Helena